Avdelningar
Verkstad Lager Däckhotell Kundmottagning Ekonomiavdelning Ledningen Säljkontor Fordonsadministration Reception Butik

Verkstad

Verkstad

Här planeras och utförs service och reparationer. Jobb fördelas på personalen, utförs och tidrapporteras. Alla timmar och intäkter registreras automatiskt och är kopplat till den ekonomiska redovisningen.

Moduler

Verkstad (grundmodul)
Verkstadsplanering
Tidredovisning
Personalliggare
Dashboard
SMS-meddelande
Integration CBR
Integration Cabas
Integration Kiosk
Integration Oljesystem

Lager

Lager

Här ser man till att verkstaden alltid har alla artiklar hemma: från olja och vindrutetorkare till större reservdelar och däck. Allt inkommande gods registreras, märks upp och placeras på rätt hylla. Med bra rutiner och systemstöd blir jobbet lättare.

Moduler

Lager (grundmodul)
Hand-PC
Handscanner
Etikett
Integration PaterNoster

Däckhotell

Däckhotell

Här förvaras kundens däck i väntan på nästa säsong. Detaljerad däckinformation finns på kundkortet i systemet och uppdateras enkelt vid varje nytt byte. När det är dags för nya däck på fälgarna vet verkstaden det i förväg utan att kolla på hyllan.

Kundmottagning

Kundmottagning

Det här gänget tar emot och informerar kunden och tar sedan betalt för utförda jobb. Den moderna kundmottagningen tar hjälp av hemsidan för bokning av service och en nyckelkiosk för lämning och hämtning.

Moduler

Verkstadsplanering
SMS-meddelande
Serviceavtal
Verkstadsbokning Webb
Betalkorthantering
Integration Kiosk
Integration Resurs Bank

Ekonomiavdelning

Ekonomiavdelning

Här har man full koll på verksamheten, ner till minsta lagerartikel. Förutom att man ser till att kunderna betalar i tid så ser man också till att företaget går med vinst och fungerar som det ska. Statistik och rapporter är viktiga verktyg i det dagliga arbetet.

Ledningen

Ledningen

Här vill man se att företaget går i rätt riktning. Till hjälp har man ledningsverktyg för dagliga pulsmätningar. Det ger full koll på omsättning, produktivitet och effektivitet och trender i försäljningen.

Moduler

Dashboard
Direct Response
Dataexport

Säljkontor

Säljkontor

Här är man duktig på bilar, ekonomi, försäljning, finansieringslösningar och försäkringar. Man köper in och säljer nya och begagnade bilar inklusive olika tillbehör, både i bilhallen och på nätet.

Moduler

Säljstöd (grundmodul)
Provkörningsbokning
Säljstöd App
Serviceavtal
Dashboard
Integration Bytbil/Wayke

Fordonsadministration

Fordonsadministration

Det här gänget är bilsäljarens bästa vän. De ser till att kundens nya bil blir beställd och registrerad på rätt sätt. De ordnar med leasingavtal, avbetalningsplaner, tecknar serviceavtal och vet precis vilken dag bilen anländer. Fungerar ofta som navet mellan försäljningen, verkstaden och ekonomiavdelningen.

Moduler

Fordonsförsäljning (grundmodul)
Leasing
Avbetalning
Serviceavtal

Reception

Reception

Receptionen är ofta kundens första kontakt i bilhallen. De hjälper till med det mesta: hyr ut bilar, ordnar med provkörningar eller tar betalt.

Moduler

Provkörningsbokning (en del av säljstödet)
Uthyrning (grundmodul)
Butik
Betalkorthantering

Butik

Butik

Här säljer man allt från reservdelar till biltvättstillbehör och paraplyer. Ibland till och med glass. Butiken har eget lager och separat kassasystem.

Kobra II är ett komplett system för hela verksamheten

Med våra moduler får du ett skalbart system att växa med. Klicka i den interaktiva 3D-bilden för att se var i verksamheten du har nytta av Kobra II. Läs också om vilka moduler som kan passa dig och ditt företag.

Välj din variant av Kobra II.

Här presenterar vi exempel på hur du, utifrån din verksamhet, kan få ett system som passar dig. Beroende på om du är en fullserviceanläggning eller om du är en renodlad verkstad/återförsäljare, har vi de funktioner du behöver.

Serviceverkstad

  • Verkstadshantering i Alla funktioner som krävs för att fordonsverkstaden ska fungera effektivt. Du skapar kostnadsförslag och order, bokar upp artiklar, skapar underlag till mekanikern, tar betalt och hanterar försäkrings- och garantiärenden.
  • Reservdelshantering i Funktion för lagerstyrning ger självtänkande lager och undviker ett för stort och kostsamt lager. Koppling till generalagenter och underleverantörer för enkel beställning och uppdaterade prislistor.
  • Verkstadsplanering i Ett grafiskt planeringssystem som ersätter ”3-funktionerstavlan.
  • Tidstämpling i Nedlagd tid, inklusive debiterbar tid per montör, fångas upp och redovisas. Ger en samlad bild över effektivitet och produktivitet. Modulen kan användas som Personalliggare.
  • Prisfiler från GA i Vi läser in prisfiler på artiklar du behöver ha tillgång till så att de finns direkt i systemet.
  • Integration Cabas i Integration mot Cabas underlättar arbetet för skadeverkstaden.
  • SMS-verktyg i För SMS till kund som enskild påminnelse eller automatiserade mallstyrda budskap.
  • Stöd för Däckförvaring i Med modulen kompletteras varje fordon i Kobra II med ett eller flera däck-kort där vinter- och sommardäck hanteras på ett smidigt sätt.
  • Prissättning via Menu Pricing i Vi har integrationer med de flesta märkenas egna Menu Pricing-system.
  • Märkesanpassningar i Vi arbetar med i stort sett alla märken på den svenska marknaden för att säkerställa att du som kund har en bra integration i Kobra II för just de märken som du är auktoriserad för.
  • Serviceavtal i Du ser direkt vilka fordon som har serviceavtal där service, tillsyn och eventuell annan tilläggsservice kan ingå.
  • Stöd för e-fakturor i Istället för att skriva ut fakturorna på egen skrivare och manuellt kuvertera och frankera, skickas en elektronisk fil med fakturorna från Kobra II till Bankgirot för distribution till både företag och privatpersoner.
  • Mobilt BI-verktyg i Kobra II Dashboard är ett webbaserat ledningsverktyg, för dagliga pulsmätningar på verksamheten och dina KPI:er. Plötsligt finns siffrorna där, utan uttag av långa komplexa rapporter.
  • Ekonomifunktioner (tillval) i Ekonomimodulerna (Redovisning. leverantörsreskontra, Kundreskontra) används tillsammans för ett komplett ekonomisystem.

Fordonsåterförsäljare

  • CRM-system/säljstöd i Hjälper säljaren med alla arbetsuppgifter som har med bilförsäljning att göra: leads, kundbearbetning, skapa affärsförslag och köpehandlingar samt hjälpa kunden med finansiering.
  • Elektroniska leads från GA i Få leads av din generalagent direkt i säljstödet, till din att göra-lista.
  • Provkörningsbokning i Boka bilar för provkörning i systemet eller i en app i mobilen. Du skannar körkort, väljer bil, skriver ut provkörningsavtal på några sekunder.
  • Digital signering av köpeavtal i Kunden signerar avtal med BankID. Både privatpersoner och firmatecknare.
  • Privatleasing/uthyrning i Räkna snabbt fram ett korrekt pris på privatleasing, oavsett om bilen är ny eller begagnad.
  • Integration finansbolag i Du skickar affären från säljstödet till ett finansbolag. Du får svar direkt i systemet och slipper dubbelarbete.
  • Fordonsförsäljning i Hanterar och administrerar all försäljning och inköp av fordon på ett smidigt sätt. Systemet stödjer dig vid upplägg och hantering av dina fordon, från beställning och lagerhållning till leverans till kund.
  • Vagnkortshantering
  • Integration Bilkonfigurator i Med vår integration kan du bygga en fabriksny bil i en bilkonfigurator, hämta in den till säljstödet för offert och köpeavtal, utan dubbelarbete.
  • Försäljning av serviceavtal i Sälj serviceavtal för ökad kundlojalitet och lönsamhet. Månadskostnaden beräknas enkelt på uppskattad körsträcka samt service och åtgärdspaket för vald bil i färdig rutin.
  • Fordonslager i Systemet stödjer dig vid upplägg och hantering av dina fordon, från beställning och lagerhållning till leverans till kund.
  • Mobilt BI-verktyg i Kobra II Dashboard är ett webbaserat ledningsverktyg, för dagliga pulsmätningar på verksamheten och dina KPI:er. Plötsligt finns siffrorna där, utan uttag av långa komplexa rapporter.
  • Provisionshantering
  • Ekonomifunktioner (tillval) i Ekonomimodulerna (Redovisning. leverantörsreskontra, Kundreskontra) används tillsammans för ett komplett ekonomisystem.

Fullserviceanläggning

  • Verkstadshantering i Alla funktioner som krävs för att fordonsverkstaden ska fungera effektivt. Du skapar kostnadsförslag och order, bokar upp artiklar, skapar underlag till mekanikern, tar betalt och hanterar försäkrings- och garantiärenden.
  • Lagerhantering i Funktion för lagerstyrning ger självtänkande lager och undviker ett för stort och kostsamt lager. Koppling till generalagenter och underleverantörer för enkel beställning och uppdaterade prislistor.
  • Fordonsförsäljning i Hanterar och administrerar all försäljning och inköp av fordon på ett smidigt sätt. Systemet stödjer dig vid upplägg och hantering av dina fordon, från beställning och lagerhållning till leverans till kund.
  • Säljstöd/CRM-system i Systemet hjälper dig att arbeta systematiskt och effektivt, samtidigt som det stödjer dig med fakta om tillgängliga bilar, nya modeller, tillbehör och aktuella priser.
  • Stöd för Däckförvaring i Med modulen kompletteras varje fordon i Kobra II med ett eller flera däck-kort där vinter- och sommardäck hanteras på ett smidigt sätt.
  • Tidstämpling i Nedlagd tid, inklusive debiterbar tid per montör, fångas upp och redovisas. Ger en samlad bild över effektivitet och produktivitet. Modulen kan användas som Personalliggare.
  • Verkstadsplanering i Ett grafiskt planeringssystem som ersätter ”3-funktionerstavlan.
  • Verkstadsbokning via webben i Dina kunder bokar service och andra uppdrag på verkstaden via din hemsida. Uppdragen som kommer in skapar automatiskt upp en order i Kobra II och bokar upp tid i verkstadsplaneringen, vilket spar tid för både servicerådgivare och planerare.
  • Verktyg för statistik, rapporter
  • Mobilt BI-verktyg i Kobra II Dashboard är ett webbaserat ledningsverktyg, för dagliga pulsmätningar på verksamheten och dina KPI:er. Plötsligt finns siffrorna där, utan uttag av långa komplexa rapporter.
  • Stöd för e-fakturor i Istället för att skriva ut fakturorna på egen skrivare och manuellt kuvertera och frankera, skickas en elektronisk fil med fakturorna från Kobra II till Bankgirot för distribution till både företag och privatpersoner.
  • Kampanjverktyg i Med verktyget kan du plocka ut adresser till kunder som du vill bearbeta med olika erbjudanden.
  • Märkesanpassningar i Vi arbetar med i stort sett alla märken på den svenska marknaden för att säkerställa att du som kund har en bra integration i Kobra II för just de märken som du är auktoriserad för.
  • Ekonomifunktioner (tillval) i Ekonomimodulerna (Redovisning. leverantörsreskontra, Kundreskontra) används tillsammans för ett komplett ekonomisystem.